电子发票管理
从税局取票到凭证归档一次打通
系统直连电子税务局，自动批量采集数电发票并经官方接口验真查重； 审核通过后按凭证模板自动生成会计凭证，直接写入贵单位在用的财务软件； 电子票据按年归档，同步生成 XBRL 入账信息结构化数据文件。 财务不用再手工下载、逐张录入，月底也不用突击制证。
| 发票号码 / 项目 | 状态 | 价税合计 |
|---|---|---|
| 2431200000005312****技术服务费 · 已采集 | 验真通过 | 28,600.00 |
| 2431200000005313****办公耗材 · 已认领 | 待审核 | 136,420.50 |
| 2431200000005314****设备维修 · 已审核 | 已制证 | 4,980.00 |
| 2431200000005315****车辆过路过桥费 · 已归档 | 已归档 | 12,300.00 |
取票、验真、制证、归档，不用再靠手工
没有系统时，这些事全靠人工：登录税局逐页下载、在 Excel 里逐张登记、凭证手工录入、年末打包刻盘。 每个环节都耗时，也都可能出错。系统把这四件事接了过来，同时留下完整操作记录，审计来了能查、能追。
自动采集，免手工下载
系统自动登录电子税务局，按日期、金额、销方等条件批量取票，自动解包 XML / PDF / OFD 并入库，全过程无需人工值守。
官方接口验真查重
对接税务官方接口实时验真，并与数据库历史数据查重比对。重复票、虚假票在入库环节即被拦截，从源头保证票据合规。
一键生成会计凭证
审核通过的发票可一键生成会计凭证，自动写入财务软件并返回凭证号回写系统。支持拍照制证与手工制证两种作业方式。
按年归档，合规留存
已制证的数电发票与电子票据支持按年度归档，自动生成入账信息结构化数据文件（XBRL），以年-月-凭证号-发票号码四级目录结构化存储。
数电发票自动采集
直连电子税务局
不用人工登录税局网站、逐页翻找、打包下载。系统以自动化方式完成登录、检索、下载、解包与入库， 并实时回传采集进度，任务可随时停止。
- 自动化登录：自动提交统一社会信用代码与电子税务局账号，登录令牌在有效期内自动复用，无需重复登录。
- 人机协同验证码：遇到文字验证码、短信验证码时，界面实时弹出供人工确认，支持刷新、清除与重新发送。
- 多维条件精准取票：支持按数电发票号码、对方纳税人识别号、对方纳税人名称、金额区间、开票日期范围组合检索。
- 后台任务 + 实时进度：采集以后台任务方式执行，进度实时推送到页面，完成后展示采集张数、新增张数与耗时。
- 源文件留存：XML 发票源文件保存在服务器，即便业务数据被删除，源文件依旧可追溯，满足存档要求。
| 摘要 / 科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
|---|---|---|
| 医用耗材采购 5001 业务活动费用 / 卫生材料费 |
136,420.50 | — |
| 医用耗材采购 2221 应交增值税 / 进项税额 |
15,694.68 | — |
| 医用耗材采购 2202 应付账款 / XX 供应商 |
— | 152,115.18 |
审核完成即
自动生成会计凭证
凭证不再需要会计逐张手工录入。系统依据预先配置的凭证模板， 将已审核发票自动组装为标准凭证，直接写入财务软件并把凭证号回写到发票记录，形成"发票—凭证"双向可追溯链条。
- 发票项目科目对照：按发票项目预先配置对应会计科目，制证时自动带出，减少人工判断。
- 凭证模板管理：内置凭证模板目录与模板内容配置，支持摘要、科目、辅助核算项的灵活定义。
- 多张发票合并制证：同业务类型的多张发票可合并生成一张凭证，贴合实际核算习惯。
- 凭证号自动回写：生成成功后返回凭证号并写入发票台账，点击发票即可定位对应凭证。
- 会计期间校验：自动生成前校验所属期间是否已结账，避免向已结账期间写凭证。
- 销审联动：已制证发票仍可销审回退到未审核状态，修改后重新制证，容错空间充足。
一张发票在系统里走完的六个环节
从进池到归档，每一步都有明确的状态标识与权限约束——谁认领的、谁审核的、什么时候制的证，都查得到。
采集 / 上传
自动采集数电发票，或手工上传 XML、ZIP 源文件
验真查重
税务官方接口验真，数据库查重，不合规票据当场拦截
认领 / 分配
科室按发票号后五位认领，财务科可重新分配归属
报销与审核
拍照 OCR 审核或手工审核，支持批量与销审回退
生成凭证
按凭证模板生成凭证，写入财务软件并回写凭证号
归档留存
按年归档，生成 XBRL 入账信息文件，结构化存储
一套系统，覆盖电子票据全生命周期
除核心的采集与制证能力外，系统还提供票据池管理、多票种接入、台账导出、权限与审计等配套能力。
发票池管理
全单位发票集中入池，按发票状态、类型、科室、金额、日期等多维度检索，支持查看、打印与批量操作。
多票种电子票据
火车票、飞机行程单、出租车票、网约车行程单、汽车票、过路过桥费、船票等非数电票据统一归集管理。
导出与台账
支持导出 XML / PDF / OFD 发票文件与 Excel 发票台账，导出内容跟随当前查询条件，便于对账与报送。
组织与权限
多层级组织架构、角色与数据范围配置，菜单、按钮、数据三重权限控制，科室间数据天然隔离。
全程操作留痕
操作日志、登录日志、在线用户与定时任务日志完整记录，关键业务动作可追溯、可审计。
业务日期机制
以业务日期界定会计记账期间，与开票日期解耦，跨月补账、年末调整无需改变发票本身数据。
归档不是"打包了事"，
而是可检索的合规资产
归档环节自动生成入账信息结构化数据文件，将发票 PDF、XML 源文件与入账信息一并固化， 形成满足电子发票存档要求的完整证据链。
- 入账状态前置校验：仅已制证（已生成会计凭证）的发票可参与归档，确保入账信息真实完整。
- 四级目录结构化存储：年 - 月 - 凭证号 - 发票号码，逐层定位，稽查与调阅只需按路径查找。
- 自动解析 OFD / PDF：归档过程解析票据文件，输出标准结构化数据，无需人工整理。
- 在线查阅与打包下载：归档文件支持在线浏览、模糊检索与整目录压缩包下载。
- 归档即锁定：归档后数据不可再销审与改动，仅保留查询能力，保障档案严肃性。
财务、科室、管理层，看到各自的票据视图
系统按角色和科室划分功能按钮与数据范围：全单位用同一套平台，各干各的活、互不干扰。
财务科
- 查看和处理全单位数电发票，掌握本期与本年票据总量
- 启动自动采集任务，实时监控进度与结果
- 拍照审核或手工审核，支持批量与销审回退
- 生成会计凭证并推送财务软件，回写凭证号
- 按年度归档，生成 XBRL 入账信息文件
- 重新分配误认领发票，调整报销归属
业务科室
- 按发票号码后五位或开票日期加金额查找并认领发票
- 税局繁忙时手工上传 XML / ZIP 源文件，一次最多 10 个
- 认领时标注暂估入库、带量采购等特殊业务属性
- 高拍仪拍照上传各类纸质票据，OCR 自动识别入库
- 实时查看发票状态：未审核 / 已审核 / 已制证 / 已归档
- 导出本科室 Excel 台账与 XML / PDF / OFD 发票文件
管理层与审计
- 首页汇总本期与本年蓝字、红字发票张数及金额
- 多维度统计票据分布，辅助预算与成本分析
- 发票与凭证双向关联，由票查证、由证查票
- 操作日志、登录日志完整留痕，支持责任追溯
- 归档档案在线调阅，稽查检查随查随取
- 权限隔离，数据范围严格按角色与科室控制
财务数据敏感，
我们把安全和归属说清楚
发票和凭证是单位的敏感数据。系统怎么部署、数据存在哪、出了问题找谁，下面几条写得明明白白。